党政机关公文格局 GB 2012年新规范 (党政机关公文处理工作条例)
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党政机关公文格局(2012年新规范,GB/T9704—2012)
本规范规则了党政机关公文的纸张需要、排版和印装需要、格局各因素的编排规则,并提供了公文的式样。
本规范实用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照口头。
经常使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等需要依照本规范口头,其他可以参照本规范并依照无关规则口头。
以下文件关于本规范的运行是必无法少的。
凡是注日期的援用文件,仅所注日期的版本实用于本规范。
凡是不注日期的援用文件,其最新版本(包含一切的修正单)实用于本规范。
以下术语和定义实用于本规范。
字:标示公文中横向距离的长度单位。
在本规范中,一字指一个汉字宽度的距离。
行:标示公文中纵向距离的长度单位。
在本规范中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
公文用纸普通经常使用定量为60 g/m²~80 g/m²的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
公文用纸驳回GB/T 148中规则的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
如无不凡说明,公文格局各因素普通用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
普通每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定状况可以作适当调整。
无不凡说明,公文中文字的色彩均为彩色。
版面洁净无底灰,字迹分明无断划,尺寸规范,版心不斜,误差不超越1 mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不超越2 mm。
彩色油墨应当到达色谱所标BL100%,白色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、平均;字面不花、不白、无断划。
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超越4 mm,裁切后的成品尺寸准许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:本规范将版心内的公文格局各因素划分为版头、主体、版记三局部。
如需标注份号,普通用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
如需标注密级和隐秘期限,普通用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;隐秘期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如需标注紧急水平,普通用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和隐秘期限、紧急水平,依照份号、密级和隐秘期限、紧急水平的顺序自上而下分行陈列。
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的白色分隔线。
普通用2号小标宋体字,编排于白色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,陈列对称,长短适宜,间距失当,题目陈列应当经常使用梯形或菱形。
编排于题目下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关称号后标全角冒号。
如主送机关称号过多造成公文首页不能显示注释时,应当将主送机关称号移至版记,标注方法见7.4.2。
公文首页必定显示注释。
普通用3号仿宋体字,编排于主送机关称号下一行,每个人造段左空二字,回行顶格。
文中结构层秩序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;普通第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
如有附件,在注释下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件称号。
如有多个附件,经常使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件称号后不加标点符号。
附件称号较长需回行时,应当与上一行附件称号的首字对齐。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施处置。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文注释一同装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件题目居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件题目应当与附件说明的表述分歧。
附件格局需要同注释。
如附件与注释不能一同装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(介绍高度为0.35 mm),两边的分隔线用细线(介绍高度为0.25 mm)。
首条分隔线位于版记中第一个因素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
如有抄送机关,普通用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关称号,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关称号后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
印发机关和印发日期普通用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他因素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
普通用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与注释一同装订时,页码应当延续编排。
GB/T 9704— 公文中的横排表格A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码坚持分歧,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当合乎GB 3100、GB 3101和GB 3102(一切局部),标点符号的用法应当合乎GB/T ,数字用法应当合乎GB/T 。
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联结行文公文首页版式1见图3;联结行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联结行文公文末页版式1见图7;联结行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;函件格局首页版式见图11;命令(令)格局首页版式见图12。
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