基于金字塔原理的结构化表白外围 (基于金字塔原理的结构化表达核心)
本文目录导航:
基于金字塔原理的结构化表白外围
基于金字塔原理的结构化表白外围,解释如下:
1. 外围现实: 金字塔原理的外围现实是将消息组织成一个金字塔形态,顶部是总体概述或论断,底部是细节和论据,逐级开展,使读者能够依照逻辑的顺序逐渐了解。
2. 逻辑档次: 每个金字塔的层级代表一个逻辑档次。
顶部的总体概述或论断是最关键的消息,底部的细节和论据是允许顶部的消息。
逻辑档次应该是明晰、有档次且契合逻辑的。
3. 结构化思想: 经常使用金字塔原理,你须要在写作前先将要表白的内容启动结构化思索。
将关键的消息和论点放在顶部,而后逐渐减少允许性的细节和论据。
4. 倒金字塔: 金字塔原理还激励经常使用倒金字塔结构。
在顶部提出关键论断或疑问,而后逐渐开展并提供相关的解释、证据和细节,使读者在浏览的环节中逐渐了解。
5. 逻辑链条: 在金字塔原理中,每个层级都应该形成一个逻辑链条,将上一层的消息引出下一层的消息。
这样,读者能够顺利地追随思绪,了解全局与细节。
6. 段落与句子: 每个金字塔层级可以对应文章的一个段落,段落中的第一句话是该层级的总结句,后续的句子则是对该层级的详细解释和论证。
7. 繁复明了: 金字塔原理强调繁复明了的表白模式。
每个层级的消息应该便捷明了,防止简短和担负。
8. 转机与过渡: 在不同层级之间经常使用转机词汇和过渡句子,有助于将各个层级衔接起来,使整个文章或演讲流利。
9. 长处: 金字塔原理能够协助你有效地传播消息,让读者能够极速了解关键观念和逻辑,节俭浏览者的期间。
10. 通常运行: 在经常使用金字塔原理时,你可以先写一个总结性的主题句,而后构建逻辑链条,减少允许性的细节和论据。
最后,审核每个层级之间的逻辑相关和过渡,确保消息的传递明晰流利。
总之,金字塔原理是一种有助于明晰、逻辑和结构化表白消息的方法,实用于各种文档、演讲和报告的撰写。
经过遵照金字塔原理,你可以更好地组织思想,提高消息传播的成果。
结构化表白
1 什么是结构化表白 先来看一下结构化表白的定义: 结构化表白:是基于结构化思想,理清事物全体与局部之间相关、换位思索后,启动繁复、明晰和有信服力的表白,是一种让受众听得明白、记得分明、发生认同的精益沟通模式。
结构化表白的基本准则是: 论断后行:论断后行即用一句便捷的话概括整个消息,要求明晰、凝练、易懂,从对方的立场登程。
以上统下:表白要有层级,高层是对高层的概括和总结,高层是对高层的允许。
归类分组:层级内要启动分组,分组要相互独立、齐全穷尽。
逻辑递进:依照逻辑顺序组织消息,可经常使用归结法依照what-why-how组织消息,或经常使用归类法依照期间、结构、关键性组织,或二者相联合。
咱们为什么要经常使用结构化表白? 随着互联网的高速开展,消息日益众多,对咱们的生存和上班的搅扰变得越来越频繁,人们的耐烦也越来越少。
在这种环境下,须要咱们的沟通愈加精简和高效,而结构化表白正好可以协助咱们成功这一目的。
结构化表白有什么好处? 不只要利于咱们明晰地表白自己的想法,同时也无利于双方记忆和思索,从而高效地到达沟通的目的。
02如何启动结构化表白 结构化表白的前提是要有结构化思想,结构化思想协助咱们把疑问剖析分明。
可以经过经常使用思想导图(罕用软件:XMind)来协助咱们造就良好的结构化思想。
第一步,界定疑问。
首先,是要把疑问是什么搞分明,疑问是什么都搞不分明,再致力也是无用功。
很多人说得有条有理,却重大偏题,所以定义分明疑问是什么,是启动结构化表白的第一步。
其次,还要摸索疑问的实质,只要了解到对方的实质需求,能力基本处置疑问。
形成对方不知道自己实在需求的要素有两种:一种是受认知的限度,一种是表白的不是疑问而是处置打算。
可以经过多问几个为什么的方法来开掘对方的实质需求。
最后,在准确定义疑问之后,可以经过框架对疑问启动合成,明白疑问的形成要素。
第二步,确定主题。
确定主题即确定表白的目的和内容。
不足明白目的的沟通会让对方曲解或觉得云里雾里。
在沟通中不要遗记沟通的目的,能力到达最终想要的沟通成果。
首先,确定表白的情境,情境包含期间、地点、模式、对象、对象的形态、你与对象的相关等。
对对象的了解至关关键,不只要了解对象的身份,还要要了解对象的性情和偏好。
其次,是依据情境确定表白的目的和要表白的内容。
要站在对方的角度去想对方关心什么,能力充沛预备好内容,到达沟通的目的。
对情境剖析得越透彻,越能找准目的和内容。
第三步,构建框架。
确定好主题后,就要用框架对内容启动组织。
构建框架有两种模式,一种是自建框架,一种是选择已有框架。
自建框架:首先,列举要点,列举出你所能想到的一切观念;其次,对要点启动归类;再次,构建框架,对要点启动高度概括;最后,经常使用相互独立、齐全穷尽的准则对框架启动审核。
已有框架:经典框架有很多,例如市场营销相关的4P、4C、SWOT等。
选择用哪种框架要由主题中确定的对象来选择,依据对象的状况选择经常使用的框架。
第四步,估量疑问。
对方接纳到消息后,肯定会发生一些不懂,关于这些疑问可以事前想好答案。
估量疑问时要换位思索,要站在对方的立场去思索,剖析对方提问的逻辑。
可以经常使用5W2H思想模型问自己:假设我是对方,我会有哪些疑问,而后把答案预备好。
第五步,奇妙表白。
奇妙沟通可以经过图表化、笼统化、言语技巧、声响技巧、肢体技巧等来成功。
图表化:首先经常使用框架对内容启动梳理,而后依据框架选择适合的图表类型。
很多人都是先选择图表类型,而后再填充内容,这样是失误的。
笼统化:经过讲故事、经常使用道具、打比如的模式来成功。
言语技巧:投其所好、提示危险、提供选项、贬斥身份、感同身受。
声响技巧:施展进度的力气,打造有变动的声响。
肢体技巧:留意手部举措,多与对方启动眼神交换,站姿坐姿要自信。
03用结构化表白讲故事 经过讲故事可以更能吸引大家的留意,更易于了解,更能震动人心。
就像《三体》中云天明经过“王国的新画师 ”、“饕餮海 ”、“深水王子 ”三个童话故事解说了曲率驱动、低光速黑洞、维度攻打三个复杂的物理原理。
一个好的故事要具有什么? 主题:是基于沟通目的的基本点,形成故事的其余要素都要服务于主题,是故事的灵魂。
先明白主题,与主题有关的不要讲,要表白分歧。
环境:是故事出现的背景,粗疏的环境形容可以优化故事的实在性、画面感,强化故事的成果。
人物:要讲好一个故事,肯定要突出人物的特点,以人物角色作为撑持,传递故事的外在思想和价值。
抵触:要让故事具有吸引力,除了掌握好主题外,更关键的就是在故事中制作抵触,这是确保故事迂回的须要。
悬念:是应用人们的猎奇心,当悬而未决未必揭晓时,人们会始终猜想,会长期间坚持对故事的关注。
情感:故事走心能力感动人,可以经过展现细节、情形、真善美来惹起情感共鸣,戳中人心。
怎样样能力设计出好的故事呢? 罕用的框架如下: 指标->阻碍->致力->结果->异常->转机->终局 诺兰导演的电影普通都是依照这个框架来的,例如《盗梦空间》。
04用结构化表白写作 第一步,设计题目。
设计题目要确定文章的主题和内容,剖析受众,突出文章价值,巧用言语技巧,设置匠心独具的题目,让读者耳目一新。
第二步,撰写序文。
序文可以经过讲故事让读者发生兴味;或引见报表关键内容和结构,让读者了如指掌;或说明关键观念,协助读者浪费期间。
可以经常使用SCQA框架来写。
第三步,组织内容。
组织内容可以依照02如何启动结构化表白中的步骤启动,并契合结构化表白的基本准则,做到言语简练、表白明白,概括总结,写出高度。
第四步,排版明晰。
假设内容较长,档次较多,可以经过页面排版技巧来使档次和逻辑相关了如指掌。
05 罕用框架 PREP框架:P先讲论断,R再讲依据,E用数据或事例允许,P重申论断。
通常实用于对方比拟相熟你所表白内容的状况下,通常沟通对象多为你的直属指导或间接的利益相关人。
STAR框架:S是背景,T是义务,A是执行,R是结果。
从背景说起,为了成功什么义务,采取了什么执行,最终取到了怎样的结果。
通常实用于对象缺少背景常识或比拟抵触的状况下。
FABE框架:F先说产品个性,A再解释有点,B而后论述利益好处,E用证据让对方信服。
以利益论述为重点,证据要有压服力。
通罕用于开售环节,墨守成规地疏导用户。
AIDA框架:A先惹起对方留意,I再诱发兴味认同,D而后抚慰购置愿望,A最后促进购置。
通罕用于开售环节,当对方压根不了解商品对他有什么好处,能处置他什么疑问。
SPIN框架:分四个步骤启动提问,S是现状型疑问,P是难点型疑问,I是暗示型疑问,N是处置型疑问。
通罕用于开售环节,疏导对方对疑问有新的意识,将其详细化,让其从处置打算中知道能取得的利益。
SCQA框架:S是情形,C是抵触,Q是不懂,A是回答。
通罕用来撰写报告序文,能够很好地吸引读者的留意力。
06结语 下面对结构化表白及运行做了片面的解说,但不论如许好的通常,假设不去练习通常,最终也是会被遗忘。
所以咱们须要勤加练习,能力够真正掌握结构化表白。
云客服结构化表白有哪些特色
此结构特色如下:1、基于结构化思想:理清事物全体与局部之间相关、换位思索后,启动繁复、明晰和有信服力的表白。
2、定义疑问:定义分明疑问是什么,是启动结构化表白的第一步。
3、摸索疑问的实质:只要了解到对方的实质需求,能力基本处置疑问。
4、框架合成疑问:在准确定义疑问之后,可以经过框架对疑问启动合成,明白疑问的形成要素。
云客服结构化表白是一种让受众听得明白、记得分明、发生认同的精益沟通模式。
文章评论