类似于swot分析之类的分析方法 (类似于SWOT分析的分析方法)

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• 类似于swot分析之类的分析方法
• 工作中会用到的5个常用分析方法
• 8大必备管理工具：SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS分解法…

类似于swot分析之类的分析方法

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工作中会用到的5个常用分析方法

5个常用分析方法（SWOT PDCA 6W2H SMART WBS）

①SWOT分析法

Strength：优势（内部）Weakness：劣势（内部）Opportunity：机会（外部）Threat：威胁（外部）。

基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

②PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；Do：任务实施；Check：对过程中关键点和结果进行检查；Action：修复问题，计划下一步。

PDCA循环又称戴明环。

是全面质量管理的思想基础和方法依据。

在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。

What：做什么；Why：为什么做；Who：谁做；When：什么时候做；Where：在哪里做；Which：通过什么渠道；How：怎么做；How much：多少钱。

④SMART原则

S—Specific具体的；M—Measurable可测量的；A—Attainable可达到的；R—Relevant相关的；T—Time based时间的；为了利于员工更加明确高效地工作，更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。

Work Breakdown Structure。

如何WBS分解：目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：充分沟通；针对性讨论；头脑风暴。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；明确里程碑节点；明确责任人，时间节点，风险点。

8大必备管理工具：SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS分解法…

有心的管理者都暗中记下了这8大必备管理工具！管理者需要知道的8大管理工具！使用得当，巧妙分配，事半功倍；若不知，如同坐井观天，劳神费力，又毫无进展。

看看这8大管理工具，你知道几个！01SWOT分析法SWOT分析法，态势分析法，也称为SWOT分析。

它由美国旧金山大学管理学教授提出，用于战略规划。

SWOT四个英文字母分别代表优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。

从整体上看，SWOT分为两部分：第一部分为SW，用来分析内部条件；第二部分为OT，用来分析外部条件。

通过分析内外因素，评估竞争优势、劣势、机会和威胁，将公司的战略与内部资源、外部环境有机结合起来，得出具有决策性结论的科学分析方法。

使用SWOT分析法的基本规则：1. 对公司的优势与劣势有客观认识。

2. 区分公司的现状与前景。

3. 考虑全面。

4. 与竞争对手比较，了解优劣。

5. 简洁化分析，避免复杂化与过度分析。

6. 个性化应用，避免一概而论。

02PDCA循环法PDCA循环法，又称为戴明环，由美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特提出。

PDCA包括四个基本阶段：Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和 Act（处理）。

在质量管理中，要求按计划制定、执行、检查和处理的顺序循环进行。

这个过程不是一次性的结束，而是周而复始地进行，每次循环都根据结果调整下一循环的计划，逐步提升效率和质量。

使用PDCA的基本步骤：1. 制定计划，明确目标和挑战，并制定详细策略和活动规划。

2. 严格执行计划，确保无误。

3. 对结果进行评估和数据分析，与计划进行比较。

4. 根据检查结果调整计划，优化流程。

035W2H分析法5W2H分析法，又称七问分析法，创于二战美国陆军兵器修理部，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性活动很有帮助。

具体步骤如下：1. Why（为何）：确定项目目标和背景。

2. What（何事）：明确项目核心功能。

3. Where（何处）：确定项目实施地点和环境。

4. When（何时）：规划关键时间节点。

5. Who（何人）：确定项目负责人和团队。

6. How（如何）：详细规划执行步骤。

7. How much（多少）：规划预算和资源投入。

通过5W2H分析法，对项目进行全面规划，确保项目顺利进行，避免盲目性。

04SMART原则SMART原则，为了提高工作效率和绩效考核的科学性，为管理者提供目标和标准，确保考核公正、公开、公平。

实施步骤包括：1. 具体性（Specific）：目标明确具体，便于理解和跟踪。

2. 可衡量性（Measurable）：目标可量化，通过数据验证。

3. 可实现性（Attainable）：目标应实际可行，保持适度挑战性。

4. 相关性（Relevant）：目标与工作及其他目标相关，有实际价值。

通过SMART原则，制定清晰的员工绩效考核体系，提高工作效率和业绩。

05WBS分解法WBS分解法，目标→任务→工作→活动。

通过将项目任务分解，帮助项目经理和团队明确工作内容，有效管理项目。

分解原则包括：横向到边（百分百原则）：确保不遗漏任何任务，不含无关产品或活动。

纵向到底（足够细原则）：分解到足够细，满足任务分配、检查和控制需求。

分解方法：至上而下与至下而上的充分沟通、一对一个别交流、小组讨论。

分解标准：活动结构清晰，逻辑上形成大的活动，包含关键因素，有明确的里程碑和监控点。

通过WBS分解法，描述项目规划和设计，清晰表示工作间的相互联系，展现项目全貌，定义关键里程碑，作为报告工具。

06四象限法则四象限法则，也称为艾森豪威尔原则，是一种时间管理理论。

将事务分为四个象限，帮助确定任务优先级。

操作步骤如下：第一象限：重要且紧急，需要立即处理。

第二象限：重要但不紧急，长期目标关键。

第三象限：不重要但紧急，对长期目标贡献不大。

第四象限：不重要且不紧急，不关注。

07二八定律二八定律，帕累托原则，强调关键少数与琐碎多数的原理，广泛应用于管理领域。

关键包括时间管理、识别重点客户、合理分配资源等。

具体操作步骤如下：80%的财富集中在20%的人手中。

80%的销售额源自20%的顾客。

80%的健康来自改变20%的不良习惯。

80%的工作效率来自优化20%的日常工作流程。

通过二八定律，优化资源分配，解决重点问题，实现利润增长和个人幸福感。

08马斯洛需求理论马斯洛需求层次结构，心理学中的激励理论，包括五级模型：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。

具体操作步骤包括：理解基本生理需求与安全需求。

满足社交需求与归属感。

尊重与认可员工。

提供成长与实现自我价值的机会。

运用马斯洛需求理论有助于满足员工不同层次需求，提升激励效果和满意度，优化招聘和保留策略，为管理者提供决策框架。