如何优化任务品质 (如何优化任务管理器里的进程)
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如何优化任务品质
1、确定方向,不走冤屈路俗话说:马壮车好不如方向对,这句话的典故来自春秋战国期间,有位夫子备了很多东西,欲返回南边楚国,便向路人问路,路人答:此路非往楚国。
夫子说:我的马很壮,没相关。
路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然执著的说:我的车很坚挺。
路人只好叹气的说:这不是往楚国的方向啊!方向失误,再怎样致力都徒然。
细心想想做这项任务的重点是什么,宿愿藉此获取什么结果,这样做之后是不是真的能获取想要的结果,与你的主管及高低游流程的共事一同探讨,再选择整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。
疑问在于:咱们究竟在忙些什么?----美国人造主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)2、做行事历及名目执行方案事前做好方案表可以协助你理清想做完的事,你可以应用以下的工具:·计算机软件,例如Outlook内有方案表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的便捷表格。
以一天的方案表来说,首先列出你必定做的事,这些是你当天的首要任务;而后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。
而后评价各项任务所需的期间,再选择如何把期间调配到这些任务上。
记住,应该把最关键的事件放在一天中状况最好的期间内去做。
一天的期间布局成功后,可以加长成一周的方案,选择一周内最关键及必定做的事。
每天要确认行程能否照方案启动。
小箴言:知道方案何时开局,就开局列进展,但不要让做方案的期间取代了执行的期间。
----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)3、运用系统思索,任务分门别类启动养成掌握重点,墨守成规,集中力气的习气,选择秩序,从最关键的事件着手。
咱们必定先选择哪一个任务比拟关键,必定优先去做;那些比拟不关键,可以缓办。
不思索优先秩序所发生的另一结果,常是一无所成,而且被迁延或耽误的事件,等之后再提出时,往往已失去时效性。
·依任务的关键性选择成功任务的优先级。
·依任务的关键性选择投入任务的期间。
·异性质、同种类、相似性高的任务一次性处置。
·始终地思索能否有更有效率的任务方法。
·防止用过大的手腕达成较小的目的以形成糜费,如杀鸡焉用牛刀。
小箴言:不要糜费期间做渣滓任务,去做那些会参与你消费劲的任务。
----心思学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)4、事前预备需周到在任务环节中再花期间去寻觅所需的资料或工具,只会事半功倍,徒增出错的时机。
事前行将一切所需都预备好,即取即用。
随时预备好最新的消息:资料的随时降级与增删,可以让咱们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的任务,以供咱们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思索判别。
要有工具库的观念:随时将自己的常识、阅历、技艺等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿进去运用,或从新组合,以便缩短期间、提高效率,参与更多的成功机率。
寻觅自己的良师:在公司内外寻求一群具有不同专业技艺与职位的良师,藉由良师的阅历、默认与人脉相关,可以提供各类的协助。
小箴言:当你在做大事件的时刻,你必定想大事件,以便让一切的大事件都能朝正确的方向行进。
----趋向专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)5、始终学习新的常识与技艺在十倍速生涯里,任务变换得快,任务速度自身也快,加上内在环境及产业新常识减速发生,若不加紧学习脚步,就或者像老牛拖着重车,或是一个折旧重大的汽车却开在高速公路上一样,不只充溢了有力感,更会遭受时代有情的淘汰。
苦干是成功的充沛或基本条件,但它并不能保障成功,当天咱们还要痴呆任务,只要始终学习才干优化任务效率及翻新。
始终学习对任务才干的增进很关键,综观古今中外成功人士,或是观察出色企业的主管,被动提问、参与课程,甚至只是默默观察他人怎样做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与处置疑问之道。
小箴言:当天要谋求成功,和能否领有能够开花结果的常识、常识多少与能够开花结果成正比。
----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)6、创意使你轻松做事有发明力,才不会为了一些疑问苦思对策,在无例可循的状况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。
时时评价创意带来的好效果,在环节中你会领悟到,应用创意来处置疑问是一种快乐而幽默的事,造就创意相对是企业人必备的技巧之一。
造就发明力的方法有以下几种:开安心怀,经常留意周遭的环境,就像迷信家一样擅长观察周围的一举一动,就可发现很多新方法能处置老疑问。
检视一切或者的方案,千万别因无法能、童稚、没人成功过或是从没据说过而随便丢弃。
善用自己的第六感,保有敏锐的觉得,安适身心,运用你的灵感,打破思想的限度。
抽离各个处置疑问方案的精髓,予以分类整顿,再从新组合,看看彼此的相关如何,能否衍生出新的观念。
小箴言:如今的公司须要很多好点子才干接待各种扭转,但往往宽巨大量员工能否准时下班。
----治理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)7、适当的e化工具辅佐高科技艺协助你节俭期间,不过先决条件是要选适宜自己的,考量你宿愿它为你做什么?它对你有用吗?购置软件前你需先做钻研,确定它的配置合乎你的需求,要让e化工具确实帮你优化效率,请遵照以下步骤: 讨教同时相熟科技产品与你的任务内容的高手,了解你正思索驳回的工具有哪些利害,能否能节俭期间、优化消费劲,参与你的任务优点。
列一张洽购评量表,跟卖场的开售人员再探讨一次性。
花点期间练习该工具的基本技巧,这时刻所花的期间,未来都会加倍带来利益。
普通会经常使用的e化工具,包括计算机及各式治理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(蕴含线上服务、世界消息网、资讯布告栏等)、团体数字助理(PDA)、执行电话、扫描仪等,即使平时经常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些配置可以优化效率。
小箴言:假设你不了解科技,就永远无法能让科技成为你的帮手。
----新格无线通信(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)8、借用他人的期间要让任务有效率,分工协作甚至找专家帮助都是方法之一,授权是节俭期间的终极武器,也是参与效率的法宝。
投资一点期间经常和你的员工沟通,会发生很大的效益,尤其要让他们搞分明状况,否则他们就无法能分担任务负荷。
以下基本准则协助你更有效地授权:(1). 选择什么事要授权进来。
授权和交托反常任务义务是不同的。
授权是交付某人成功你的任务职责,然而你保有控制权,并负有责任。
(2). 说明分明你要的结果。
普通来说,被授权者都会用自己的形式去成功义务,假设你宿愿运用特定的方法来成功,一开局就要让对方知道。
(3). 分明界定责任。
确定对方了解他所应负的责任,假设他不了解义务及指标,或是不合乎你的希冀,要从新细心检讨整件事。
小箴言:高绩效者聚集核心力于处置疑问,而不聚集核心力于嗔怪疑问的出现。
----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)9、做好意情治理每份任务都有压力,咱们的压力就在于自己的心情治理上。
心情治理就像大禹治水一样,最好能够引导,假设一股脑将不满心情发泄在任务或共事身上,只会让任务碰壁,代价更大。
丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出优化心情智商的五个步骤: (1). 我想成为什么样的人?构想一下几年后自己想成为怎样的人?思索一下自己典型的一天是什么样子?(2). 我究竟是谁?看清自己的弱点很关键,但也要了解自己的短处。
(3). 我要如何扭转?拟定方案朝指标去扭转,墨守成规,从自我醒悟开局练习。
(4). 扭转要如何继续?扭转要靠通常,要一遍又一遍地提示自己要打破过去的思索和行为形式。
(5). 找谁帮助?要增进心情治理的才干,必定要有人帮助,发明允许咱们扭转的环境。
小箴言:在他人所轻蔑的事取得成功,是了不起的事。
由于,这必定克制他人和自己。
----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)10、过度劳动消弭压力很多人都有一种失误的观念,认为多做一点事件,多花一点期间,就会有多一点代价。
可是,人在精疲力竭的形态下,反而容易犯错,兴许隔天醒来,又要从头来过;这个时刻,选用劳动一天,或者任务效率会更高。
而且,方案未必能齐全依照希冀启动,此时,在期间表上留白,就有其必要性。
孩子作业品质不高,怎样办?
面对孩子作业品质不高的疑问,家长和教员可以采取以下措施来协助孩子提高:确定要素:要了解孩子作业品质不高的要素。
或者是了解才干无余、缺乏兴味、留意力不集中、期间治理不当、或是基础常识掌握不结实等。
经过与孩子的沟通或观察,找出疑问的根源。
设定指标:与孩子一同制订短期和常年的学习指标,这些指标应该是详细、可成功的。
让孩子明确成功作业的关键性以及它对学习效果的影响。
树立法令:协助孩子树立一个固定的作业期间和地点,发明一个无搅扰的学习环境。
法令的作息有助于孩子集中留意力,提高作业效率。
传授学习方法:向孩子引见有效的学习方法和技巧,如期间治理、记笔记、梳理重点、分块学习等。
教会他们如何正当调配期间,优先处置难题。
激励自主学习:激励孩子独立思索和处置疑问,而不是立刻提供答案。
这能够激起他们的求知欲和处置疑问的才干。
活期审核:家长应该活期审核孩子的作业,及时了解孩子的学习状况。
关于失误,不要只是指出,而应引导孩子了解失误的要素,并激励他们矫正。
给予反应:踊跃地给予孩子反应,褒扬提高和致力,而不只仅是效果。
关于无余之处,提供树立性的意见,协助孩子改良。
强化基础:确保孩子掌握了学习的基础常识和技艺。
假设基础单薄,就须要花期间加以强化。
咨询教员:与孩子的教员坚持沟通,了解孩子在学校的体现,寻讨教员的倡导和协助。
参与兴味:找出孩子学习兴味无余的要素,尝试将学习内容与孩子的兴味相联合,使学习变得更幽默。
耐烦和激励:坚持耐烦,始终激励孩子,防止因压力过大而造成孩子顺从学习。
身教重于身教:作为家长,自己也要有良好的学习和任务习气,做孩子的楷模。
思索专业辅导:假设家庭和学校的致力都无法改善状况,可以思索寻觅专业的辅导资源。
关注心情和压力:留意孩子的心情变动,确认能否由于焦虑、压力或其余情感疑问影响学习,必要时可寻求专业心思咨询。
教育心思辅导:假设孩子的疑问是由于更深档次的学习阻碍或留意力毛病/多动症(adhd)等要素,或者须要专业人士的介入,启动针对性的教育心思辅导。
经过上述方法的实施,家长和教员可以协助孩子逐渐提高作业品质,造就良好的学习习气和自我治理才干,最终优化学习效果。
不过,每个孩子都是不同的集体,须要共性化的方法和耐烦的指点。
我的百家号发的视频显示内容品质无余。怎样办?
针对百家号视频显示内容品质无余的疑问,你可以参考以下倡导启动改良:确保视频内容完整且时长足够:内容要完整,防止内容缺失或情节不完整。
时长应满足百家号的要求,通常倡导视频时长≥1分钟,以充沛展现内容。
优化视频画质和音质:视频画质应高清起步,防止含糊、颤抖或填充度差的疑问。
配音应明晰,防止声响不明晰、机器分解音或声画不同步等疑问。
优化题目和标签:题目应准确反映视频内容,防止题目党或模板题目。
正当经常使用标签,选用与视频内容相关的标签,提高视频被介绍的概率。
坚持内容原创和共同性:坚持原创内容,确保视频内容是自己创作的,防止剽窃或模拟他人作品。
在内容创作上谋求共同性,从共同的视角或深度剖析来出现内容,以吸引观众。
增强内容的常识属性和适用性:视频内容应具有必定的常识属性,能够传递有价值的消息或常识。
强调内容的适用性,确保观众在观看后能够取得实践协助或启示。
防止违规内容:严厉遵守百家号的内容规范,防止颁布触及*敏感、*低俗、恶意营销等违规内容。
留意不要暴露患者团体隐衷或违犯迷信谨严性的内容。
提高降级频率和与观众的互动:坚持必定的降级频率,活期颁布高品质的视频内容,以维持观众的关注度。
踊跃与观众互动,回复评论和留言,提高观众的介入感和粘性。
留意封面品质:视频封面应明晰、好看,能够吸引观众的留意力。
防止封面含糊、颠倒或蕴含影响浏览体验的内容。
遵守百家号的评奖规定:确保颁布的内容同时取得【已介绍】、【原创】/【首发】、【介入话题征文】等标签。
内容须要与宗旨相关,段落工整,有总结与核心思想。
审核并批改技术疑问:关于视频画面疑问、声响疑问或字幕疑问等,要及时审核并批改,确保视频品质。
经过以上步骤启动改良,你的百家号视频内容品质应该会有所优化。
同时,继续关注百家号的最新灵活和*变动,及时顺应平台的变动,也是优化内容品质的关键。
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