结构化写作之压服他人 (结构化写作经典案例)

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• 《结构化写作》笔记1
• 什么是结构化写作，技术文档写作为什么要用结构化写作？

结构化写作之压服他人

结构化写作之压服他人压服他人，要求做到三点：指表明白，换位思索和有理有据。

第一步：指表明白 一是用WA方法设定指标，宿愿Who在看完我写的内容后，能够做到achievement（“赞同/认可/采用/接受”我的“观念/倡导/立场/态度”，采取或实施我希冀的“执行/措施/行为”）。

二是依据指标构成观念 你要处置的是什么疑问？ 你想要干什么？目的是什么？ 你预备采取哪些措施？ 预期将取得什么样的成就？ 第二步：换位思索 林肯说：“我会用三分之一的期间来思索自己以及要说的话，花三分之二的期间思索对方以及他会说什么话。

” 一是要学会提问，用“不懂-回答”想象疑问，回答疑问。

薛兆丰教员曾经讲过一个丘吉尔的例子，说丘吉尔在印度当兵的时刻，让他父亲把英国议会的答辩记载寄给他，他先看答辩的标题，先不看答辩的内容，而后自己思索假设是我，我会怎样答辩？而后再去看答辩的内容，看看有哪些没有想到，以此来提高答辩水平。

二是调用5W2H思想模型想象疑问。

普通咱们是用5W1H，多了这个H是how much。

这本书是针对职场写作的，关于钱和老本的疑问，是职场人士必定要思索的内容，表现了本书的适用性。

第三步是有理有据。

着重讲了推理。

一是归结推理。

大前提、小前提、论断。

二是归结推理。

搜集消息、寻觅特性、构成概念。

三是言语要：明晰、明白、详细。

昨天我在上看到了，黄金圈规律，外面就讲到了高手和普通人的差异是：高手是先问why，再说HOW，再讲what。

普通人是先说what，再说HOW，最后才是why，我了解的是甚至没有why。

比如咱们写一个制度，前面都有总则/前言，为什么要写总则，就是why，以前自己不注重总则，认为都是抄抄他人的，其实这个总则是反映了为什么要做这个制度，曾经假设最终要求经常使用“最终解释权”，咱们就要从总则外面的去看看咱们设计这个制度的初心是什么，思索的层面就不一样了。

说回这个黄金圈规律，我发现这本书也默默的合乎了这种规律，每一步的主题，比如“指表明白”“换位思索”“有理有据”，先是WHY，经过案例，词语的含意，来讲为什么要这样做？。

其次才是what做什么？就是我下面重点讲的各种方法。

而后用了HOW，他山之石可以攻玉，讲了学员遇到的实践疑问。

最后IF，深度学习离不开独立思索，给读者出思索题，让读者去思索这里提的疑问，从而加深了解。

整个why-what-how-if的线条明晰明白，暗合了黄金圈规律。

GYL（土豆番茄青蛙） 2019年3月31日

《结构化写作》笔记1

一、基础篇 结构化写作要求把握的四个外围准则经常出现的四类职场写作场景：传递消息、总结上班、压服他人及汇报打算。

何为低劣的写作模式？首先视觉上了如指掌，其次内容上重点突出、有条理且档次明显。

可以这么说凡是明晰表白的面前，必定是有弱小的思想才干在撑持。

所以关于职场人士的咱们来说，结构化的思想才干是至关关键的，如何构建？用“论、证、类、比“四步骤打造： 1、论-论断后行，一次性表白只允许一个外围观念或中心现实，并且要放在扫尾的位置。

为什么要论断”后行“一是明白反应重点，增强自己的压服力，二为对方浪费期间，善报前做评价。

受传统观念影响，咱们谈话会比拟婉转，婉转。

必定水平上是善报，然而在谋求高效的场所，开门见山会更具压服力。

这一点也可以用在拒绝上，假定他人找你帮助，自己其实心坎不想接受，会婉转说期间抵触，没有间接拒相对方会有新的对策应答你的要求。

无可奈何又接受，心坎无比纠结~实践上一句”不好心思我帮不了“就可以轻松搞定，缩小沟通老本和自己的期间精神。

2、证-以上统下 上一层论断是对下一层消息的概括和总结，下一层消息则是对上一层论断的解释和说明。

蕴含三个层级 A 概括：是高效的表现。

从认知角度看，概括是站在更高的档次上认知一类事物的独特实质及开展规律；从思想角度看，是从集体到广泛，从形象岛详细；从表白角度看，是化繁为简的言语运用环节。

言语的目的是传递消息，应精炼简明拒绝赘词，而不是刻意堆砌文字。

B论证：是弱小逻辑思想的表现 如何验证一团体能否具有逻辑思想，很大水平上可以从他的言语表白逻辑性中看出。

论证环节能否谨严。

深刻来说论证就是一个说理的环节，如何拿出一些理由去允许货反驳某个观念，而不是便捷说“赞同，好，如同不行“，做到有理有据。

一次性完整的论证应具有三个外围因素论点、论证和论证模式。

中西方文明差异除了在表白上，在对思想的深入看法上也有所区别。

书中举个关于美国对满分作文的评判之一是：有效富裕洞察力的开展作者的观念，有卓越的评判性思想，明晰经常使用失当的事例，论证证实自己的立场。

这源于教学认知上的思想水平差异，起跑点不一样，所以是不是更应该学习。

C对应：是谨严的表现 论点和论据必定坚持一致性，在同个范围。

3、类-归类分组 对具有相似性或相关联的消息依照必定规范启动分类，归为同一逻辑范围 分类的环节，就是探寻事物和疑问实质的环节。

A分类使思索更明晰 B分类是记忆更容易4、比：逻辑递进 同一逻辑范围的消息必定依照必定的逻辑顺序启动排序。

顺序是一个中性词，会出现两种形态：有序和无序。

遵照必定的顺序其实也是遵照咱们的一种认知”习气“。

从小时刻被九九乘法表或元素周期表开局，都是遵照先易后难的节拍来开展。

5、四个原之间的咨询 论断后行和以上统下表现上高层的”纵向“相关，归类分组和逻辑递进表现”横向“相关。

“论断后行“需由各个消息的概括，这就要求启动准确正当的”归类分组“，”以上统下“对上高层级启动相关梳理，让框架更谨严，最后在用”逻辑递进“启动梳理，让其依照必定归类有序陈列。

四个基本准则之前是相反相成，辩证一致的相关。

前几年有听过李忠秋教员关于结构思索力的线上分享，当天再联合书本内容有更多新感悟。

逻辑思想在很多场所都是可以运用。

同时结构化书面写作也会促使书面语表白更结构化。

上班中，会提早演练如何更明晰的表白总结；头马点评中，有在刻意训练自己这方面才干的优化，潜看法中在其余角色也有受影响，嵌入到各个角色，并且宿愿每次在能表白明晰的基础上有所打破，这就是我继续介入的乐趣~

什么是结构化写作，技术文档写作为什么要用结构化写作？

结构化写作是技术流传和技术写作畛域里的专有名词，和传统的word等排版软件撰写内容相比，特指用Xml格局撰写内容，用XML元素对内容片段启动标签化处置，便于对内容成功检索、计算、抽取等。

经过结构化写作系统成功因不同的用户、平台、产品、版本内容对内容启动重用、过滤，进而成功文档同步保养、智能排版、颁布和治理等一系列智能化操作。

和word相比，防止了手工编写时，重复保养、重复排版等繁琐上班，大大缩小文档保养上班量，提高写作效率，搞高文档准确性和输入品质。