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如何在Excel中查找和删除重复项呢 (如何在excel)

SEO攻略 2024-07-30 12
如何在excel

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如何在Excel中查找和删除重复项呢

以WPS2019版本为例

查找重复项有两种方法

第一种方法:点击“数据”--->“高亮重复项”,选用要查找的数据,重复的数据就所有高亮显示进去了。

第二种方法:“开局”--->“条件格局”--->“突出显示单元格规定”--->“重复值”,将重复单元格标色后再关上数据-挑选,按色彩挑选。

不带色彩是惟一值,带色彩的是重复值。

excel表格如何审核重复的单元格内容呢?

在Excel中审核重复的单元格内容,‌可以经过以下几种方法成功:‌

一、条件格局

条件格局是Excel中查找反双数据最繁难、最直观的方法之一。

用户只有选中须要查重的数据区域,而后依次点击【开局】—【条件格局】—【突出显示单元格规定】—【重复值】,最后点击【确定】即可。

Excel会智能将重复的内容标志成粉白色,使反双数据了如指掌。

接上去,用户可以应用Excel的挑选配置,按色彩挑选,轻松将重复的内容挑选进去。

但是,条件格局在解决少量数据时存在显著的性能疑问。

当数据量过大、重复值过多时,挑选速度会变得十分缓慢,光标或许会不时处于旋转形态,须要期待较长的期间能力成功数据的挑选。

因此,在数据量超越1万条时,倡导慎用条件格局。

同时,为了坚持Excel表格的高效运算和不卡顿,经常使用完条件格局后,记得及时肃清条件格局。

Excel提供了肃清选中单元格和肃清整个上班表两种肃清模式,用户可以依据须要选用性经常使用。

二、函数法

函数法是Excel中另一种查找反双数据的方法,它应用COUNTIF函数来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

详细操作为:在B2单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,A2),该公式用于统计A列中与A2单元格内容相反的单元格个数。

假设数量大于1,示意有重复值。

接上去,用户可以应用挑选配置挑选出大于1的数据,即为重复项。

函数法的好处是灵敏性高,可以依据须要设置不同的条件启动挑选。

但是,当数据量较大时,函数法的计算速度或许会遭到影响。

此外,假设须要在多个列中查找反双数据,函数法的操作或许会变得相对复杂。

三、等于号比拟

等于号比拟是一种繁难且有效的查找反双数据的方法。

它应用Excel中两个单元格相等则前往TRUE,否则前往FALSE的个性来成功重复内容的查找。

详细操作步骤为:首先应用挑选配置对须要查重的内容启动升序或降序解决,使相反的内容陈列到高低相邻的单元格;而后在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用于判别高低相邻两个单元格能否相等;假设相等则公式前往TRUE,公式向下填充;最后挑选出为TRUE的内容即为重复值。

等于号比拟方法的好处是操作繁难、易于了解。

但是,它只能查找相邻单元格之间的反双数据,关于非相邻单元格之间的反双数据则不可间接查找。

此外,在数据量较大时,手动填充公式或许会比拟繁琐。

四、透视表

透视表是Excel中一种弱小的数据剖析工具,它也可以用来查找反双数据。

详细操作为:选中须要查重的数据源,建设透视表;而后将查重字段区分拖入到透视表的“行”和“值”区域中去(留意,透视表准许同一字段同时拖动到这两个区域中)。

透视表的配置是聚合数据,因此A列行标签会显示一切的非重复内容;B列计数项则会显示每项内容对应的个数。

假设计数大于1,则代表出现了重复。

用户只有挑选出计数大于1的数据即可找到重复内容。

透视表的好处是操作繁难、运算速度快且能够直观地展现数据的聚合状况。

但是须要留意的是,在创立透视表时须要对数据源启动适当的整顿和荡涤以确保结果的准确性。

此内在数据量特意大或许透视表字段特意多的状况下或许会占用较多的内存资源。

除了以上引见的四种方法外还有一些其余的方法可以用来查找和解决反双数据如VBA宏编程等。

这些方法各有优缺陷用户可以依据详细的需求和数据量选用适合的方法启动解决。

无论驳回哪种方法都须要留意数据的准确性和完整性以防止因误操作或数据失误造成的不用要费事和损失。

在解决完反双数据后倡导对数据启动备份和保留以备后续经常使用和剖析之需。

怎么在Excel表格中极速查找反双数据?

【方法一】

1、关上WPS表格工具软件,输入或许关上须要查找反双数据的文档。

2、在WPS表格,菜单栏找到“数据”并选中“数据”,鼠标单击选中须要查找反双数据列的恣意单元格。

3、按图上揭示点击由小到大排序按钮,这样更繁难前面的查问上班。

4、所有选中须要查找反双数据的一切单元格,选用“高亮重复项”中的“设置高亮重复项”

5、关上“高亮显示重复值”对话框,选用要查找的区域变成”蚂蚁线“形态。

6、如下图标志所示,文档中一切重复的数据被标志成橙色“背景。

到此已成功操作。

【方法二】

1、首先用WPS关上你的表格,选中该列,

2、选用“数据”-“重复项”-”高亮显示重复项“-”设置“,会出现图2所示,点击”确定“,

3、重复选项将会用橙色标志进去,如下图所示,

4、选中该列,再次点击选用“数据”-“重复项”-”删除重复项“,出现图2所示揭示框,”删除重复项“

5、重复项会留下一个惟一值,点击”确定“,删除重复成功!

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