excel2010中的按某一字段汇总怎么使用? (excel2016属于什么软件)
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excel2010中的按某一字段汇总怎么使用?
1.在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“排序”。
这时会弹出一个排序选项卡。
2.选择“主要关键字”,也就是分类的关键字。
可以看到,工作表里的数据按照关键词分类了。
3.在“功能区”的“数据”选项卡里,单击“分类汇总”。
这时会弹出分类汇总选项卡。
这里的“分类字段”设置与上面保持一致。
然后选择“汇总方式”填好需要汇总的关键词。
4.单击“确定”,工作表就按照要求分类汇总好了。
excel分类汇总怎么做
在Excel中进行数据分类汇总,首先确保数据有序。
以下是详细的步骤:首先,选择所有要处理的数据,通过点击“数据”菜单,然后选择“排序”功能。
在弹出的对话框中,将活动单元格定位到数据区域,接着从“开始”选项中选择排序和筛选功能,进一步设置定义排序。
在对话框中,选择你希望分类的关键词,选择升序排序,点击确认,这样数据就会按你设定的方式有序排列,为汇总做好准备。
在执行多项目汇总时,务必遵循先大后小的原则。
在弹出的分类汇总对话框中,选择用于分类的字段关键字,并设置汇总方式为求和,汇总项目设为记录。
在完成这些设置后,记得在数据的下拉列表中勾选“替换当前分类汇总”和“显示汇总项目”,这样原有的分类汇总将被替换,新的汇总结果将一目了然。
至此,数据分类汇总的过程便顺利完成。
excel嵌套分类汇总 怎么从图一变成图二
分类汇总的原则是“先排序后汇总”。
从您题意看,这样操作:选定表格,排序(依次选 两个关键词,书店名称 ,图书名称)→确定→分类汇总(一)→分别选:书店名称,求和,销量(本)→分类汇总(二)→分别选:图上名称,求和,销量(本)。
供参考,祝顺利。
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