陕西蓝田王仙房21年柔印行业耕耘经验,借平台分享管理知识
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王仙房是陕西蓝田人,是中共党员,1996年参加工作,是中国第一批柔印操作人员,21年来一直耕耘于柔印行业,先后在国营、上市、外资、民营包装企业从事管理工作。2010年参与筹建福建南王环保科技股份有限公司,此后一直在该公司工作,现任公司常务副总,该公司以柔印为主要生产工艺,主营业务是环保手提袋和食品包装。
1996年,我从印刷专业毕业,而后开始从事柔印工作,在此期间,我先到上海,接着前往江苏,最后来到福建,一直坚持从事柔印包装这一行业。经过20多年从基层到中层再到高层的磨练,我总结出了一些关于企业管理的知识。我想借助《CI FLEXO TECH》杂志这个平台,跟大家分享并探讨我在管理方面关于“二次元”和“三次元”的见解。
二次元,按照百度的解释是“梦想世界” ,“三次元”指的是“现实世界” ,用大白话来讲就是梦想与现实 ,也能够理解为精神和物质 。实际上 ,这两者在生活和工作中需要相互补充 ,共同发挥作用才行 。只重视现实,困难会压得人喘不过气;只重视梦想,几乎无法生存,所以两者的辩证关系是你中有我、我中有你,即我们生活在“二次元”与“三次元”交错的世界里 。
这些年,我走访了不少企业,感触最深的是,许多企业缺乏精神,没有梦想,只看重眼前利益,艰难维生,与此同时,不少心怀伟大梦想、顺应形势的企业愈发强大。因工作关系,我参与并见证了福建南王科技的成长,我们的管理团队重视员工的物质需求与生存需求,在培养员工精神方面投入诸多心血,还给了我诸多机会,让身为文艺青年的我能用诗歌塑造当下、描绘未来。
今天我要和大家探讨一下,这些年南王在工作中对员工精神方面的管理心得,我暂且把它命名为“梦想圈”,这个圈包含四个部分,循环起来便构成了公司持续的梦想。
梦想
首先我觉得,一个人也好,一家企业也罢,一定要怀揣梦想,因为怀揣梦想,我们才能始终如一地朝着目标前行,有个努力的方向;其次我觉得,梦想是需要精心规划的。我举个例子,一个人在成长过程中,受到父母的影响与教育,希望自己成为诚实的人,他会给自己做策划(定位),做到不撒谎,做人认真,做事踏实,在生活中格外重视“诚实”;企业也是如此,比如南王开业时的梦想是“做中国最好的纸袋”,围绕这个梦想,我们在选用员工、设备方面,在策划企业价值观方面,在制定纸袋的企业标准方面刻意下功夫。
诚如一个人以诚实为准则,在成长过程中不断努力,最终会成长为诚实之人;南王作为企业也是如此,我们将做中国最好的纸袋设为目标与梦想,以最高标准要求自身工作,3年后南王成为中国最大的纸袋厂。那么在管理上怎样才能建立一个梦想呢?又如何能让大家认同这个梦想呢?
A.一个企业的梦想一定要超越现实,要高标准。
我尤其喜爱一句话,“不被嘲笑的梦想不值得为之奋斗一生”,就如同南王这般,在开业初始阶段,仅有一台设备,我们却怀揣着做中国最佳纸袋的梦想,正因如此,南王人心中存有高标准。其实一个纸袋看似简单,要想做好,就得从每一个细节着手,任何细节都不能被忽视,我们定义了纸袋能承重15公斤,于是就从纸张的耐破、挺度方面着手,从胶水的粘度、固含量进行分析,从纸绳的粗细、拉力方面入手,还为此配置了专业的实验室,用数据来验证质量 。因为看好纸袋的环保特性,所以产生了这样一个看似不切实际的梦想,进而才有了现在的南王。
B.梦想是需要被策划和认同的。
南王要成为一个怎样的企业?南王人的道德标准是怎样的?这里需要重点强调参与和认同,于是我们召集了所有南王人,让每个人写出自己想要成为怎样的南王人的词组,将汇总后的上百个词组写在了黑板上,最终大家通过投票得出了“诚信、尊重、超越”这一南王最初的核心价值观,这也成为了南王成长的基石,对于一个没有太多沉淀的企业来说,我们给予梦想最大的支持就是认同。
目标
围绕梦想,我们要建立大胆的目标,这些目标是可以量化的,而且我们要对目标进行分解。比如微笑是能够被定义的,大多数人觉得张开嘴露出8颗牙齿便是微笑,可这样明显是错误的。经过分析得出了结论,微笑应当是嘴角上翘45度并露出八颗牙齿。这表明,目标是需要我们花费时间认真去考虑的。南王最初的梦想是做出中国最好的纸袋,所以我们在质量方面重点考量,设定了“0”批量事故投诉的目标,为此出台了中国纸袋行业所没有的企业质量标准,其整体内容以数据作为标准,还配备了齐全的实验室设备,用于检验我们的原辅材料。此外我们和日本客户建立了合作关系,从客户角度对自己的工作提出更严苛要求,以此达到并满足客户期望。
方法
方法,也就是把事做透的方法。
通常而言,我们解决问题的方法是“人机物法环”,然而我个人觉得最重要的是人和事,首先得选对人,接着要把事做透。做事存在三种方式,分别是做了、做对了、做透了,其中最核心的是做透了。做了,并不一定就做对了,按照国际上一项非官方的统计,86%的人仅仅是做了,做对了的占比13%,只有1%的人能够把事做透 。
做了,仅仅是花时间去应付,不存在自己的想法;做对了,乃是依照要求,方向正确无误;做透了,意味着一件事情经过自身思考琢磨,通过事与自身价值的结合,是别人无法复制的,是独一无二的。
以保安为例,做了的表现是站在门卫处,面无表情,单纯做自己的工作;做对了是依照公司要求,规规矩矩地完成工作;做透了是站直身体,面带微笑,衣服干净整洁,周围环境也干干净净,待人接物积极主动,看上去就像一道风景。
南王想要成为中国最好的纸袋制造企业,首先得把纸袋做对,还要把纸袋做好。并且要将安保工作做到中国最好,也要把食堂打造成中国最好的。如此一来,才会拥有中国最好的员工,成为中国质量零批量事故投诉的企业。进而能够持续更深入、更透彻地做好纸袋。
行动和纠错
天下武功唯快不破,南王要做中国最好的纸袋,就得反应迅速,快速行动。我们曾给一个客户打样,该客户之前采用胶印,我们改用柔印,是120LPI的产品,因经验不足,我们整整两天不眠不休,终于在第三天凌晨5点完成打样,销售人员当即驱车前往800公里外的客户工厂交付。我们凭借优质高效的服务,成功打动了客户,直至如今该客户始终与我们维持着良好的合作关系。唯有在行动过程中方可发现问题,制造企业最为关键的乃是现场,唯有增加行动频次、多召开现场会,才能够切实做好制造工作。
再来谈谈受控,就如同质量体系文件那般,最好的管理是使所开展的工作“受控”,唯有每一步都依照要求切实做好,才有可能继续推进更高层次的下一步。举个例子,我们要怎样知晓安保人员晚上是否按照要求巡逻厂区呢,这无法依靠主观来判断,必须设定一些能够进行控制的方法。我们在厂区的10个点设置了标识,给安保人员配备了无法设置时间的手机,要求他们每天晚上在每个点至少巡逻5次,且要用手机自拍来证明,这些图片白天由安保队长检查,行政经理会采用“抽查+严罚”的方式进行管理,如此一来,晚上厂区巡逻的质量得以保证,只有通过有质量的巡逻,才能发现真实问题,进而做下一步的改善和提高!
6年后,借助以上的梦想圈,我们成长为亚洲最大的手提袋工厂,然而随之而来的是,有些管理人员开始骄傲懈怠,很多工作也开始出现停滞不前的情况。怎样才能唤起大家的斗志?我们所有管理人员再次坐在一起共同讨论,我们要成为怎样的新南王人?新一轮讨论产生了南王新的核心价值观,即“诚信、尊重、快速、有担当”;形成了“袋装万物,心怀天下”的经营哲学;还确立了“奋斗十年,世界第一”的愿景。
于是南王开始酝酿新一轮的梦想圈:
以上就是我分享的有关“二次元”的梦想圈,要是再加上“三次元”的戴明环PDCA(计划、执行、检查、行动),那么我们绝大多数制造企业的问题都能得到解决 。
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