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正文:
从事外贸业务,无论是作为本职还是兼职,都远比想象中的要复杂得多。在投身外贸领域之前,建议你先充分了解相关知识,以免到头来一场空,徒然耗费了宝贵的时间和金钱。
你向国外销售产品,有三个必须条件:
这三样,缺一不可。
即便是网站,亦需以企业身份进行登记备案。因此,若计划从事进出口业务,成立一家独立的外贸企业无疑是上策。
工作若已稳定,则不宜考虑离职。随着年龄的增长,人们愈发认识到保持稳定职业岗位的价值。
首先,做外贸需要资金,而且每月都得花费资金维持公司运转。
注册一家公司,通常代理注册的费用在两千元左右,包含所有必要资料,且第二天即可领取营业执照。若要开通进口业务,费用大致也在两千元左右,但通常需要花费约半个月的时间。若企业没有进出口权,则无法从事外贸经营活动。
我并不打算投入资金去注册一家公司。有没有什么快速的方法可以采取?比如说,能否借用外贸公司的招牌,而不必真的花费注册费用?
答:可以,前提是外贸公司值得信赖。
加盟也不容易,因为大部分外贸公司都不能接受外人的加盟。
这情况并不复杂。一旦挂靠人员收得款项却未将货物送达而神秘失踪,外贸公司便需承担相应的连带责任,甚至还需对买方的损失进行赔偿,这是因为合同上明确标注了该公司为收款方。
而且,鉴于挂靠人员为个人身份,他们无法开具发票,这一情况无疑给外贸公司的税务处理带来了诸多不便。
若您不打算租赁写字楼,选择居家办公,那么您需要购置一系列办公设备,例如电脑、集打印、复印、扫描功能于一体的多功能一体机(这是必备之物,价格大约在八九百元左右)、保险柜等,这些均需自行购买。
一个稳定的英文网站是不可或缺的,因为国外客户无法亲自访问我国工厂,他们只能通过网络来获取信息,这是他们的基本需求,这部分开销是必须的。通常情况下,如果没有相关基础,直接寻求建站公司的服务是最节省时间和精力选择(在进行外贸建站时,需要考虑营销型网站,以便于后续的推广工作)。
若您打算开设阿里国际站的店铺,需支付一年29800元的基础费用。实际上,这笔钱仅能为您购买一个开店资格。您还需自行寻找美术设计师进行店铺装修,这同样会产生费用。此外,还需要有专人负责店铺的运营。至于阿里国际站后续的费用,如P4P推广、顶展问鼎等,以及运营的具体费用,这里不便详细说明。
个人开展soho业务初期,并不推荐轻易尝试,因为与大型同行相比,难以在竞争中胜出,而且所需投入的成本也相对较高。只有在资金较为充裕的情况下,才可考虑进行。
5、产品资料(介绍、说明书等等)的翻译需要一定费用。
公司每月都必须进行税务申报,雇佣专职会计的费用大约在每月三千至四千元之间,而若选择记账公司进行代理报税,则每月的费用大约在六百至七百元。
众多新手因急功近利,常投入资金购置外贸相关软件。然而,依据我个人的体验,我诚挚地劝告大家切勿浪费金钱去购买这些外贸软件。
若资金充足,我推荐将资金分配至以下两个领域:一是谷歌推广,包括搜索引擎优化(SEO)与付费点击广告的结合,其性价比相对较高;二是社交媒体营销。
学习外贸时,英语水平并非一成不变的标准。只要掌握好函电的格式,其他行业术语可以在实际工作中逐步掌握。实际上,大部分交流都是通过文字进行的,比如电子邮件,真正需要电话沟通或陪同客户参观工厂的情况并不多见。
自然,从事外贸工作的人员,其英语水平的基础要求,在于与客户交流无障碍,以及确保邮件往来格式规范、翻译无误。这要求外贸人员不仅要掌握信函格式的具体要求,还需具备深厚的行业及产品专业术语知识。这一切的实现,都需要建立在长期且坚实的知识积累之上,绝非短短几个月的新手能够胜任的。
再次,要考虑到风险问题。
务必明确,外贸并非无本之木,每一笔交易都涉及资金流动,而资金流动则伴随着风险与收益的双重属性。
要考虑到自己能承受风险的能力,不能只看利润不看风险。
常见情况如下例:
1.垫资
海外买家需先支付货款总额的30%,余下的70%款项则需在货物启运后支付。若您在国内的制造商处采购商品,须先行支付30%的定金,剩余的70%款项则需在产品完成并准备出厂时支付。
中间需要你垫付资金。
这笔资金一旦货物出口后客户未能支付款项,你将面临既无货物也无货款的困境。这种情况的发生概率相当高。因此,在初次合作时,务必要求客户全额付款后再进行发货。
2.没单煎熬
外贸新手在初涉此领域,尤其是创业初期,若缺乏客户资源,两三个月内无法接到订单实属常见现象,而半年内毫无收入的情况也并不罕见。
若外贸成为兼职,很可能会与本职工作在时间上产生冲突。例如,在货物发货前,必须亲自前往工厂进行验货,若工厂位于异地,便不得不申请休假。此外,当客户前来参观工厂时,你需全程陪同,有时甚至需接待数日,这些情况都属于常见现象。因此,所有这些因素都应在事前进行充分考量。
3.外贸术语
最后,最重要的一点,要懂外贸流程和专业术语。
一个很简单的问题:什么是中性包装?
外贸人员一看就明白这是什么意思,非外贸人员就会一头雾水。
例如,对于形式发票、唛头、FOB、CIF、信用证、箱单、提单等这些专业术语,在外贸业务开展之前,我们至少需要对其有一个基础的理解,以免在实际操作中遇到问题时,只能是一知半解。
必要提醒:
不论做生产还是做贸易,最怕的就是资金流出问题。
人们常说“从事贸易即是买入再售出”。然而,这种先买入后售出的方式风险极大。相较之下,更为普遍的做法则是先售出,再进行买入。
所以不建议你在没有客户(订单)的情况下盲目进货的。
若你打算销售某种商品,譬如手提包,无需花费资金购置后存于仓库,再行出售。
你需要挑选一家你熟悉的包包生产商,并从这家生产商那里取得包包的图片以及各项具体数据(通常这些信息是免费提供的)。随后,利用这些获取到的包包资料进行销售。一旦有客户下单,你再去大量购买包包也不算晚。
若非必须购买,不妨选购几件样品带回家,这样便于自己拍摄照片和录制视频来收集相关信息。
在国际贸易领域,通常的做法是搭建一个展示平台,无论是英文版本还是其他外语版本,都将产品信息发布于该平台之上,并引导潜在客户进行网站浏览。一旦客户产生兴趣,他们便可以直接在网页上查看包包的图片及相关信息。
总结:外贸其实很简单。说白了就是在国外卖东西。
外贸业务面向海外客户,故而必须采用英语进行沟通。此外,由于交易以美元作为结算货币,我国对外汇管理实施了严格的控制措施。
所以你需要跟银行打个招呼(申报结汇)才能用。
此外,鉴于货物须要运往海外,我国实施了严格的出口管控措施,必须在启航前向海关进行申报手续,只有获得海关的批准,货物才能获准出海。
这三点之外,诸如运输费用、产品包装、发货流程等事宜,在与国人交流过程中均不构成难题。
最后,如果看到这里,你还坚定做出口,那祝你事业长虹。
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